3 Critères Essentiels | Comment bien choisir son progiciel de gestion ERP

Durant la recherche d’un logiciel de gestion, les PME et PMI ont souvent tendance à solliciter l’expertise des éditeurs de solutions généralistes. Ces éditeurs sont généralement très populaires et leurs logiciels ERP peuvent s’adapter à plusieurs secteurs d’activité (RH, production, finance, logistique, achats…).

Ces types de logiciels ERP sont génériques, généralement surdimensionnés et ils exigent au final des adaptations. La mise en place de ces adaptations rend plus complexe et plus coûteux le projet ERP pour une entreprise. Aussi, ces adaptations rendent les mises à jour à venir très difficiles.

En bref, tout progiciel n’est pas adapté à toute entreprise. Aussi, les logiciels ERP les plus populaires ne sont pas forcément ceux qui vont répondre adéquatement à vos besoins en entreprise. En effet, chaque entreprise a ses spécificités. Votre logiciel ERP doit être dimensionné par rapport à la taille et le domaine d’activité de votre entreprise.

En choisissant un logiciel ERP orienté vers votre secteur d’activité, vous avez la garantie d’avoir à disposition un logiciel prêt à être utilisé. Cerise 🍒 sur le gâteau, vous gagnerez ainsi du temps et votre logiciel aura besoin de moins d’adaptations dans le futur.

Par défaut, les fonctionnalités que propose un logiciel ERP vont répondre à la majorité des besoins qu’une entreprise peut éprouver dans l’immédiat. Toutefois, pour acheter un progiciel ERP, vous ne devez pas seulement vous référer à ces fonctionnalités. Pour cause, les besoins de votre entreprise peuvent évoluer ou diminuer à tout moment selon son développement. En effet, l’utilisation des ressources de votre logiciel ERP peut augmenter ou diminuer avec le temps.

Le logiciel ERP que vous devez choisir doit alors offrir une grande flexibilité et une grande modularité. En clair, votre logiciel ERP doit pouvoir vous permettre de ne payer que pour ce que vous utilisez. Votre éditeur ERP doit vous permettre de ne payer que pour les ressources utilisées en fonction de la croissance et de l’évolution des besoins de votre entreprise. Un logiciel de gestion qui offre une grande modularité saura vous accompagner vers toute nouvelle réalité.

L’expérience utilisateur (UX) en addition à la facilité de prise en main sont les facteurs clés qui doivent vous guider dans le choix d’un logiciel ERP. En effet, le personnel de votre entreprise doit être en mesure d’adopter et de s’approprier votre logiciel ERP. Il ne vous servira à rien d’investir au sein d’un logiciel ERP que vos collaborateurs hésiteront à utiliser à cause de la complexité de son utilisation.

De fait, votre logiciel entreprise doit être facile et simple à utiliser. Il doit être ergonomique et intuitif. Plus votre ERP sera simple d’utilisation, plus vite vos collaborateurs maîtriseront ses diverses fonctionnalités. Vous donnerez ainsi toutes les chances à votre entreprise pour que sa productivité soit à la hausse. En addition, votre logiciel ERP doit être capable de présenter la bonne information à la bonne personne au bon moment. Pour cause, le rendement de vos collaborateurs dépendra en partie de la façon dont votre ERP traitera et affichera les informations.

Aussi, le choix d’un bon partenaire peut impacter positivement le succès de votre projet ERP. Vous devez donc être sûr que le logiciel ERP que vous allez choisir a un éditeur qui est orienté sur l’écoute et la flexibilité. Vous devez donc bien étudier votre éditeur avant de le choisir. Pour cause, il sera à votre service pendant de nombreuses années et il est le seul qui peut rehausser et garantir les performances de votre logiciel ERP.

Sur ce, notre logiciel AZ ERP va parfaitement répondre à vos besoins d’ordre général ou spécifique en entreprise. Ce logiciel ERP est complet et il a été conçu pour optimiser la gestion de n’importe quelle entreprise. Il peut être utilisé comme un outil orienté métier et il offre une grande modularité. Aussi, ce logiciel ERP est simple à utiliser et ses éditeurs fournissent un accompagnement utilisateur. AZ ERP vous permettra entre autres de :

• Digitaliser votre gestion comptable
• Simplifier et d’automatiser vos traitements de salaires
• Planifier vos interventions
• Solutionner efficacement vos besoins de logiciel ERP orienté métier …